文章转载自中国电建贵州院
因新型冠状肺炎疫情影响,为减少人员聚集,减少面对面沟通,最大化降低疫情风险,公司提倡远程办公。
过去在会场集中进行的领导班子民主测评等工作,今年怎么办?
传统民主测评模式
时间紧迫,要组织、要派票、要计票、要统计,到底怎么办?
人力资源部在信息档案部的技术支撑配合下,快速制定方案,公司领导当机立断,决定将2019年度的民主测评放到“云”上去,到了人力资源管理信息系统发挥作用的时候了。
在“云民主测评”上配置测评量表,随机生成二维码,一人一张二维码,随机发放,微信扫一扫,轻松搞定。
如何避免二维码发放重复?
这就像避免上错高铁一样,根据票的类别,将二维码设置为红、蓝、紫、黄四种颜色,眼睛睁大,轻轻松松就辨别!
如何实时跟进测评打分、投票情况?
朗新“云民主测评”后台无记名实时统计,已评价票数噌噌噌地涨,未评价票数哗啦啦地降。
3月11日一早,人力资源部向76位测评主体发完二维码后,员工该干嘛干嘛去,不耽搁正常工作,时不时查看一下测评情况,下班了,测评完成了,系统自动统计出结果了,快捷、高效!
疫情虽然阻止我们召开现场大会,但我们发现了“一片云”。这是公司第一次采取信息化手段,在“云”上进行民主测评工作,细节决定成败!
人力资源部成立工作小组,反复推敲测评方案,一遍又一遍进行测试。为确保万无一失,编制了操作手册,制作了测评指导视频。
“云”上民主测评工作圆满完成!
我们真切感到:
派票全是二维码,真正实现无纸化了!
远程手机打分,不受时间、地点限制,蹲在卫生间也可以测评了!
大大减少收卷、统计核算时间,真的轻松了!
下一次民主测评,轻车熟路,
我们在“云”上不见不散啦!
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