淮南矿业集团

淮南矿业(集团)有限责任公司是全国520家大型企业集团和安徽省17家重点企业之一。淮南矿业集团已经被国家列为十三个亿吨级煤炭基地和六个大型煤电基地之一。到2010年,形成1亿吨煤炭生产规模,建成480万千瓦装机规模。未来三年建成煤电一体化的新型能源基地,建设全面小康的能源基地,建设绿色环保的能源基地,建设科学管理的能源基地,建设和谐文明的能源基地。

为适应集团公司“建大矿、办大电、做资本”发展战略需要,集中统一管理集团公司组织建设和人力资源信息,实时动态掌握集团公司及下属各单位人力资源变动情况,及时提供上级领导和实际工作所需要的有关组织建设和人力资源管理等方面的数据信息及统计报表。淮南矿业集团公司提出了总体建设人力资源信息化系统的要求。

作为大型国有煤矿企业集团,其在人力资源管理的存在的问题在于:

1) 集团下属企业的数量较多、规模比较大、经营的业务范围属于适度相关多元化发展,。管理上属于核心业务集中管理,具体业务分权个性化管理,但个性内容需要动态或周期上报。在人力资源管理特点上:集团总部制定基本的人力资源管理制度、规范、下级单位在基本框架下设置个性化的管理制度、体系、规范、流程,并动态向上级汇报或审批。集团关注核心业务的规范执行,以及下级单位的动态数据、体系控制。

2) 管理分散,集团人力资源信息不能充分共享。集团公司包括生产矿在内共有几十个基层单位,总部无法准确了解集团人力资源现状,无法对整个集团的人员基本状况、层次、分布、发展等进行有效管理、调配和监控。薪资管理、日常考核、人事调配等信息难以累积和分析,很难形成强有力的人力资源规范和规划。

3) 由于没有有效的人力资源管理信息系统辅助集团管理,薪资处理、人事调动、劳资统计等每月耗尽大量的人力成本,难以赢得更多的时间和精力去从事更深层次的战略性管理问题。

规范基础数据管理

要实现集团对下属企业的集约化管理和产业链各环节之间的横向互通,首先需要全面梳理集团数据资源,统一制定企业人力资源信息编码标准。朗新人力资源管理集团版采用集中的数据管理,可以有效地改变集团型企业信息分布比较散乱的现状

建淮南矿业集团人力资源信息化门户平台

建立基于集团整合的人力资源信息集中的信息入口,一切与人力资源相关的可公开信息的检索与事务处理都可以从这个门户进入。人力资源门户从应用对象的角度提供三部分功能:面向全体员工的人力资源公共管理内容;面向特定员工与管理者的个性化内容;面向HR管理者的人力资源信息管理系统。

实现标准化管理和个性化管理的有机结合

系统通过帐套设置和权限分配,可以由集团制订统一采用的管理标准,比如,由集团设置报表模板,各分子公司都必须按规定的模板提交统计报表。同时,系统也允许分子公司根据自身的实际情况采取个性化的管理措施,比如薪资分配形式、培训内容安排等。

严格的流程控制
从审批流的角度,朗新人力资源管理集团版在系统在设计时就充分考虑各模块间流程的控制,并根据预设流程自行运转和监控,以事件和流程推动人力资源管理工作的正常运行。如果用户操作不符合流程规定,系统会自动报警,并屏蔽掉非法操作的影响。

实现集团数据汇总,为集团领导决策提供准确实时信息

实现淮南矿业集团下属各分公司产业集团数据汇总,可按集团指定标准进行汇总分析,动态了解各分公司劳资及人力资源数据信息,并快速地进行人力资源结构、薪资结构分析,并方便地生成各种数据报表或图表。同时,系统还提供强大的管理工具和战略工具模快供客户选择,对这些人力资源信息进行深入分析,为公司决策人员提供更多的智力支持。

通过系统建设,提高了工作效率,优化了管理流程,同时全集团报表及数据的统一为领导决策提供了依据。


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