津门第一股——红日药业

关于红日药业


红日药业集团创建于1996年,是一家横跨现代中药制剂、中药配方颗粒、化学合成药、生物技术药、医疗器械、互联网医疗等诸多领域,融投资、研发、生产、资本于一体的高科技医药健康产业集团。


红日药业享有“津门创业第一股”之称,2009年10月30日,红日药业登陆深圳证券交易所,成为全国首批、天津首家创业板挂牌上市企业(股票代码300026)。利用资本平台,携资金优势,公司进行产业并购、技术引进,扩大产业规模、扩强市场容量。短短几年的时间,公司市值从五十亿提高到一百六十亿规模,市场规模与利润、税收成倍增长。因业绩突出,公司自上市后连续荣登《福布斯》中国潜力企业榜、2013年度上市公司金牛奖百强综合榜,荣获2013年度金牛最佳创业成长公司、最具投资价值上市公司、中国最具竞争力医药上市公司20强、2013中国创业板上市公司十佳管理团队等殊荣。


2015年,集团秉承“以创新为企业发展的工具,充分调动企业成员的激情与动力,主动创造未来,让企业永续经营下去”的长期经营方针,构筑了集团管控、板块统筹、专业公司经营的组织体系,引领集团更高发展。


面对未来,红日药业集团仍将以科技武装自己,秉承“追求卓越品质、创造健康生活”的企业理念,以研发精药、生产良药为己任,帮助患者远离疾病痛苦,同时拓展创新领域业务,为客户、股东、员工等利益相关方提供有吸引力的回报、为社会做出贡献。


信息化动因

红日药业启动了组织变革,资本并购、规模化生产与成本领先、产品结构调整、营销模式创新等成为行业内屡见不鲜的竞争手段。然而,所有的一切变革都需要内部管理和运营来支撑,需要人来执行,所谓根深才能叶茂,缺少了对人的经营和投入,所有的变革将失去推动的主体,人才是企业最宝贵的资源和财富。


红日药业管理层认为,人力资源需聚焦到企业业务上,以推动业务发展、满足业务需要为中心,搭建人才发展平台和体系,才能实现人力资源之价值。兼并重组整合需要人才、需要团队,业务发展转型也需要优秀人才、团队,因此企业首先要打造一个更加优秀的人才供应链。其次,要实现人力资本的增值和发展。随着公积金、社保的调整,投入工资必然会随之增长。外部人员、优秀人才的薪酬水平在提高,行业整体销售额、利润在下降,人力资本投入过后必须要增大产出,实现人力资本的增值。第三,要搭建内部人才梯队的培养和成长体系。企业在人才培养上,不能只从外部招聘,外部引进的人才在能力上可能对团队有所弥补,但在忠诚度、团队默契、文化融合上,需要很长时间的磨合,因此内部人才的成长和培养体系应该成为企业发展的重要组成部分。内部人才培养和外部人才引进,是企业发展过程中必然会经历的过程,两者长期同时存在,只是在不同阶段各有侧重。企业在初创及高速发展阶段,是以外部引进人才为主,内部人才培养为辅;而在发展到一定阶段后,企业发展趋于平稳,这时将是以内部人才培养为主,外部引进人才为辅;但在企业并购时,又将转变为外部引进人才为主,内部人才培养为辅。


红日药业集团主要分投资、科研、生产、销售、新业务五大板块,各板块之间人员基础信息不完全统一,而且各板块间对同一字段的理解也存在着一些出入,各板块的考勤规则也有着较大的差别。生产板块除了正常的排班,还要根据情况进行调班;销售的考勤又有着很大的灵活性,科研经常加班,每个月统计考勤计算工资是一件费事费力的工作。


在充分了解红日药人力资源系统化建设的根本需求后,朗新eHR将搭建起高效的运行平台,灵活运用于每一个模块的管理与建设,使HR人员从繁杂、大量的事务性工作中解脱出来,集中更多的精力从事战略性人力资源管理工作。


朗新人力资源管理信息化解决方案


红日药业的人力资源信息化从2014年10月份就开始启动,在经过三、四轮的竞标后,最终选择了朗新天霁作为人力资源信息化合作伙伴。在这几轮的竞标中,不乏SAP、Oracle这种国际型厂商,之所以选择朗新天霁eHR,除了在性价比较高的基础之上,红日药业主要是看中了以下几点:首先,朗新产品具有弹性化的特点,报表处理和组织结构的灵活性、可视化很强,并且支持其未来业务的变更;其次,朗新天霁移动APP能够满足红日药业远程移动考勤、审批等移动办公需求;最后朗新天霁在生产制造和医药行业有很深的积淀,积累了很多大型生产制造企业的成功案例。


红日药业eHR系统实施按照“重点突出、分块推进、阶段实施、提升优化”的原则进行,具体实施情况如下:


2015年1月14日,项目启动;

2015年1月29日,需求确认;

2015年5月25日,第一阶段系统上线(组织管理、岗位规划、员工管理、合同管理、考勤管理部署)。

2015年6月22日,第二阶段系统上线(薪资管理、保险福利、绩效管理、HR服务台、自助平台、APP终端部署)。

2015年7月3日,项目总结。


应用成果


红日药业集团主要分投资、科研、生产、销售、新业务五大板块,各板块间有的归总部直接管理,有的独立运营。红日药业依托朗新eHR系统,建立了面向各业务板块的人力资源管控体系,构建了健全组织机构、集中人事信息、人事业务协同管控、辅助战略决策支撑的eHR信息化系统,通过流程设计平台、权限分配平台、预警平台、移动终端,满足集团总部、二级单位、三级部门的业务协同与管控,实现了全集团的人力资源管控,达成了“复杂的问题简单化、简单的问题规范化、规范的问题流程化、流程的问题IT化”的目标。


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朗新推动红日药业人力资源管理模式转变


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通过上线eHR系统,红日药业的人力资源管理业务得到了以下改善:


1、 按照管理、研发、技术、生产、专业、销售六大序列建立职位体系,通过职位计划实现各职位关联岗位组织分布,配置各岗位计划人数,系统自动统计各岗位在岗人数。


2、按照管理需求建立多种人员类别区分管理,建立全面的员工档案结构,便捷、准确的人员结构统计分析。


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3、将劳动合同分为4类,劳动合同、劳务协议、实习协议、返聘协议,建立新签、续签、解除、变更、终止、中止6大合同业务,并设定各种合同业务到期提醒。


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4、按照需求定义多种考勤班次,实现大文秘排班、换班业务处理,考勤异常智能提醒,并按照不同人员性质准确核算各类考勤结果。


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5、员工通过自助平台修改个人档案信息,通过审批后转为有效数据,自助查询个人档案、考勤、薪资、考核结果等数据,自助流程发起:请假、加班、补卡、离职等,自助制定个人绩效目标,在线进行自我考评。建立符合红日药业需求的工资结构体系。


通过朗新eHR系统,红日药业薪资负责人员可按照不同的组织建立多种薪资方案,并自动引入员工管理、考勤管理、绩效管理模块数据;实现薪酬的自动核算,按照保险标准自动核算保险差额,通过报表自动校验本月薪资发放与上月差额,避免薪酬核算错误;建立多种查询分析体系,实现薪资数据查询统计便捷化、简单化;系统提供强大的薪资预算功能,为薪资总额制定提供科学依据。


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产品未来规划


按照总体规划、分步实施、试点推广相结合的策略,近期目标实现人事管理,中远期目标实现人力资源和人力资本管理。目前,红日药业已实现基础人事管理,未来可扩充培训、招聘、在线学习等业务实现人力资源管理,并且可建立人才发展、HRBI分析、能力管理等战略构架实现人才资本管理。


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客户评价


系统上线后, 红日药业管理层透露,目前对人力资源信息化系统最满意的是报表的灵活性和可视化,期望未来朗新天霁作为增加客户粘性非常重要的一环的APP优化,做到“Anywhere,Anytime”;其次是跨平台的数据统计,实现数据库里不分模块的数据抓取。这种线性关系、曲线关系的建立很难,当前即使是国际知名HR软件也尚未做到,但希望朗新天霁能够完成这项客户化很强的需求。


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