亨雅集团
广州亨雅实业集团有限公司是香港亨得利控股有限公司的全资子公司。亨雅集团成立于2001年,是设计并制作品牌包装盒和专用陈列道具的专业公司,是国内奢侈品包装行业的龙头企业。公司拥有两个自有产权的独立厂区,分别位于东沙工业园内荷景路17号及五菱路6号,总占地面积超过22000平方米,总建筑面积超过68000平方米。
广州亨雅实业集团有限公司是香港亨得利控股有限公司的全资子公司。亨雅集团成立于2001年,是设计并制作品牌包装盒和专用陈列道具的专业公司,是国内奢侈品包装行业的龙头企业。公司拥有两个自有产权的独立厂区,分别位于东沙工业园内荷景路17号及五菱路6号,总占地面积超过22000平方米,总建筑面积超过68000平方米。
清晨八点,广州东沙工业园。
亨雅集团的人力资源部曾经是这样开始的:有人抱着一摞刚打印好的考勤表挨个工位核对,有人在Excel里反复拖拽公式核对加班费,还有人翻着厚厚的纸质档案袋,寻找一份即将到期的劳动合同。
作为一家深耕奢侈品包装领域多年的行业龙头,亨雅的产品精致到每一个细节,但彼时的人力资源管理,却还在依靠"手工"和"纸质"维系。两个厂区的员工信息各自为战,数据像孤岛一样分散;管理层想了解一线人员动态,得到的永远是"昨天的数据";每逢发薪日,HR团队加班到深夜是常态。
"我们能把包装盒做到极致,为什么不能让内部管理也精致起来?"这个问题,亨雅的管理层思考了很久。
直到遇见朗新天霁,这场关于"人力资本"的数字化变革,才真正拉开序幕。
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一、当"手工台账"遇上"智能制造"
亨雅集团不是一家小企业。高峰期近千人规模,两个自有厂区,从设计研发到生产制造,岗位类型复杂,管理链条极长。但长期以来,人力资源工作被大量事务性工作绑架——入职填表、手工建档、纸质合同、人工算薪、门禁饭卡各自独立……
这些看似琐碎的环节,实则暗藏风险。纸质档案容易出错,合同到期容易遗漏,考勤数据搬运效率低下,各系统之间数据不通,形成一个个信息孤岛。更关键的是,HR部门被困在事务性工作的泥潭里,根本没有精力去做真正有价值的人才发展和组织建设。
这不是亨雅一家企业的困境,而是传统制造企业在高速发展过程中普遍面临的"成长烦恼"。
朗新天霁团队入驻后,做的第一件事不是急着上系统,而是"泡"在亨雅的业务里。我们深知,人力资源数字化不是把纸质流程搬到电脑上,而是要重新梳理管理逻辑,让系统真正适配企业的业务基因。
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二、从"人找数据"到"数据找人"
变革是循序渐进的,但改变一旦发生,就再也回不去了。
组织架构,一眼看清。 过去,集团部门层级复杂,两个厂区的组织架构分散在不同表格里。现在,打开系统,整个集团的组织脉络像一张清晰的地图铺展开来,部门关系、人员编制、岗位分布一目了然。管理层终于能实时掌握全公司的人员格局,决策有了"数字底座"。
人员管理,全生命周期在线。 从入职登记到岗位变动,从培训记录到离职交接,每个员工的信息不再是躺在档案袋里的"死数据",而是动态更新的"活资产"。子集信息丰富,字段配置灵活,HR终于告别了"翻箱倒柜"的日子。
合同管理,风险可控。 纸质合同容易丢失、难检索、到期无提醒。如今,合同信息全部电子化,系统智能预警到期合同,HR从"救火队员"变成了"防火专家"。
考勤薪资,复杂场景轻松驾驭。 制造业的考勤从来是个"硬骨头"——行政班、生产班、轮班倒,不同岗位考勤规则千差万别。朗新系统支持多种考勤方案灵活配置,GPS定位打卡让员工手机就能完成签到,假期余额实时可查。到了发薪环节,复杂的计件工资、固定薪资、个税计算由系统自动完成,准确率和效率大幅提升。

一卡通,打通物理与数字世界。门禁出入、食堂消费、考勤打卡,过去三张卡、三个系统、三套数据。现在,一张卡、一个平台、数据互通。员工吃饭刷卡的数据能自动关联到考勤,门禁记录能实时统计,真正实现了"一卡在手,管理无忧"。

移动HR,把人力服务装进口袋。 通过与企微集成,员工在手机上就能完成请假申请、考勤查询、薪资查看、业务审批。待办事项主动推送,单点登录免去了反复输入密码的繁琐。HR服务,终于从办公桌走到了员工的口袋里。
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三、数字化不是目的,"让人力资本更有价值"才是
系统上线运行稳定后,亨雅集团的人力资源部发生了肉眼可见的变化:加班核对表格的人少了,研究人才发展策略的人多了;手工搬运数据的疲惫少了,用数据支持决策的自信多了。
这恰恰是朗新天霁所坚持的——人力资源数字化,从来不是让机器取代人,而是把人从低价值、重复性的劳动中解放出来,去做更有创造性、更具战略意义的工作。
当一家企业的HR部门不再被考勤表和计算器捆绑,他们才有时间去思考:如何搭建更优的人才梯队?如何设计更有效的激励体系?如何让每一个员工在组织里持续成长?
这些,才是人力资本真正的价值所在。
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最后
亨雅集团的包装盒,承载着全球众多奢侈品牌的形象与体面。而在包装盒背后的这家企业,正通过人力资源的数字化升级,为自己的内部管理赋予同样的精致与高效。
从纸质台账到云端智能,从信息孤岛到数据贯通,从人工核算到系统自动——这场变革没有惊天动地的口号,只有日复一日的体验提升和管理精进。
朗新天霁很荣幸能成为亨雅集团数字化征程中的同行者。我们相信,每一家企业都值得拥有更聪明的人力资源管理方式。因为“让人力资本更有价值”,从来不只是一句标语,而是我们正在与客户一起,一点点实现的现实。
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