客户案例

85度C-津味实业

创立于2003年的“85度c”,是一家以咖啡,蛋糕,烘焙为主的专卖店,秉持着五星级主厨与咖啡豆而成立的新型态创意店,借以高雅、明亮的店装,搭配简洁的品牌形象,让消费者在明亮的开放式空间里享受美食所带来的美感与诱惑,一个感动您视觉,味觉,嗅觉的新饮食创意店。 从2004年台北的首家店至今全球约1200家店,全球员工近两万名,85°c要成为世界的咖啡烘焙专卖店。

项目概览

一、客户概况

津味实业(上海)有限公司为85度C集团核心供应链运营主体,统筹集团总部、上海全域烘焙门店、淀山湖食品生产工厂三大业务板块,整体员工规模近6000人。


企业业态复合特征突出:总部职能岗、线下门店店员、食品生产车间、仓储物流、外勤销售多岗位并行;用工体系高度多元,覆盖正式员工、实习生、兼职、小时工、派遣人员、退休返聘、台籍干部七类用工;所属食品流通行业受市场监管、劳动监察双重严格约束,健康证持证上岗、工时合规、薪酬发放等管控标准严苛。

上线前企业原有老旧人力系统数据标准不统一,组织、人事、考勤、薪酬数据相互割裂,人力全流程依靠Excel台账+纸质单据线下流转,跨区域门店、工厂人力管控效率低下,HR团队长期被重复性事务裹挟,用工合规风险持续居高不下。


为搭建统一标准化、适配多业态、可长期迭代的人力数字化底座,企业选定深耕集团HR数字化领域二十余年的朗新天霁,落地朗新智能人力资源管理系统,完整覆盖组织管理、岗位管理、人员全生命周期、社保福利、考勤时间、招聘管理、流程中心七大核心模块,并完成与OA系统深度接口对接,实现组织、岗位、人员、公出差旅数据双向互通,完成集团全域人力数字化转型。

二、七大核心管理痛点

1. 组织架构混乱——20级架构、虚实双线审批无数字化支撑

企业组织层级最高支持20级,采用12223专属编码规则区分总部、区域、门店、班组;内部管理并行两套汇报关系——行政实线汇报、业务督导虚线汇报。旧系统仅能维护单一行政架构,门店、工厂异动、请假流程需人工区分虚实线审批节点,纸质单据跨区域流转,单次审批周期长达3-7天;门店新增、关闭、组织调整全部手动更新多套Excel,无法一键生成可视化架构图。


2. 档案分散无预警——多类型用工档案线下分散,食品行业合规无自动预警机制

六千名员工配套健康证、劳动合同、岗位资质、工伤材料、培训记录等数十份纸质资料,分散存放于各门店、工厂人事柜;食品行业强制全员持证上岗,健康证到期、合同到期、试用期届满、临时跨区调岗到期全部依靠HR人工备忘录提醒,每年多次出现证件逾期、合同未续签问题,存在行政处罚风险。同时员工年龄、司龄、现岗位工龄全手动核算,大陆员工、台籍干部两套独立假期制度线下分开统计。


3. 考勤核算耗时——门店+工厂复合工时场景繁杂,考勤全手工核对耗时易错

门店店长自主排班、生产车间多班次倒班、外勤销售不定时公出、仓储执行月度167小时综合工时基准;加班区分平时1.5倍、双休2倍、法定3倍三档核算标准,加班可兑换3个月有效期调休;夜班补贴、出差时长、事假/病假/年假/工伤假等假期规则区分上海本地与外地城市两套标准。原有考勤机打卡数据无法自动归集,HR每日人工核对上千条缺卡、迟到异常记录,月底汇总考勤、加班、调休、出差多份表单,单月考勤核对需占用3个工作日。


4. 薪酬核算冗长——差异化薪酬社保规则繁多,跨区域薪资核算周期冗长

各岗位薪资体系完全分化:总部固定薪资、门店小时工时薪、仓储计件薪资、销售提成制、工厂阶梯夜班津贴、区域分级饭贴;上海地区病假扣款按员工年资梯度扣除,其他城市统一40%扣款比例,迟到早退分三档梯度扣款;员工异动调岗需按生效日期折算当月薪资差额。叠加全国多城市社保、公积金差异化费率,个税六项专项附加扣除线下手工统计,每月薪酬专员需整合考勤、社保、绩效、补贴多份Excel交叉计算,整套薪资核算周期长达5天。


5. 审批线下断层——全业务线下纸质流转,门店/工厂差异化审批无法智能分流

入职、内部异动、调薪、离职、工伤申报、合同续签、请假、加班、公出全部依赖纸质单据;办公室、门店、工厂三套独立审批链路,需根据员工职等、请假时长、异动类型区分审批节点,线下无法实现智能分流;全流程无电子留痕,发生劳动仲裁时,HR无法快速调取完整业务凭证;门店基层员工、店长异地办事,往返递交单据消耗大量时间。


6. 招聘超编失控——门店批量招聘线下断层,岗位编制缺乏数字化约束

门店常年大批量招募店员、烘焙学徒,用人部门线下提交招聘需求,无法实时校验岗位编制,超编用工无法提前拦截;智联、前程无忧招聘简历手动录入系统,门店求职者仅能线下填写纸质简历,无线上投递渠道;面试评核、录用审批线下流转,合格候选人无统一储备人才库,重复招聘拉高人力成本。


7. 系统数据孤岛——多系统数据孤岛,主数据重复维护,数据一致性难以保障

HR、OA、线下考勤机、差旅平台相互独立,组织、部门、员工信息需在多系统重复录入,极易出现信息不一致;出差公出数据无法自动同步考勤模块,员工离职后AD办公账号需人工关闭,无单点登录通道,管理人员需切换多套系统操作。

三、朗新天霁定制化智能EHR解决方案

▸ 多维集团组织&标准化岗位体系,支撑虚实双线自动审批

系统支持最高20级组织架构,落地企业12223标准化编码规则,搭建行政架构、合同归属、人力成本核算三套独立视图,区分门店、工厂、总部成本中心;支持虚拟临时项目组织搭建,一键生成可视化组织架构图,实现全域人员编制穿透查询。

部门档案内置虚线汇报岗位字段,流程引擎自动识别单据类型,优先流转虚线上级再推送实线主管,自动匹配办公室/门店/工厂差异化审批链路。

统一标准化职位职等体系,绑定年度岗位编制计划,系统自动拦截超编招聘需求;自动生成标准化岗位说明书,实时统计岗位在岗人数,实现集团编制数字化管控。

 

▸ 全员全生命周期数字化人事档案,食品行业合规自动预警闭环

搭建多类别员工档案库,区分正式、实习、兼职、小时工、派遣、台籍干部人员类型;自定义人员子集模块,电子归档健康证、学历、工作经历、资格证书、工伤记录、培训档案,全部附件线上永久留存。

内置智能计算&预警引擎:自动核算员工年龄、司龄、现岗位工龄;分时段自动推送提醒:健康证提前1个月预警、劳动合同到期提前2个月推送主管与HR、试用期到期分级提醒、临时跨区调岗到期预警、年假结余分季度提醒员工;独立配置大陆员工、台籍干部两套假期规则,系统自动核算假期额度。

入职、内部异动、调薪、离职、工伤申报、合同续签、员工奖惩全业务线上表单化办理,所有流程节点电子留痕,劳动监察、市场监管核查可一键导出完整用工台账。

 

▸ 多业态智能考勤引擎,打通OA公出接口,自动归集全域出勤数据

自定义全类型班次模板,支持跨零点夜班、门店弹性打卡、工厂167小时综合工时自动核算;加班可自主选择加班费或调休,系统自动生成3个月有效期调休台账,超期额度自动清零。

对接线下考勤机,打卡数据定时自动同步系统,每日凌晨自动生成日考勤结果,迟到、缺卡、旷工等考勤异常实时推送员工本人与直属主管。

打通OA系统公出差旅接口,第三方差旅平台数据双向互通,出差时长自动同步HR考勤模块,自动抵扣假期、核算出勤,无需HR二次录入。

分场景配置三套独立请假、加班、补卡、销假审批流程,根据员工所属板块、职等、单据时长智能分流审批节点,移动端自助提交单据,管理者随时随地线上审批。

 

▸ 可配置化薪酬社保核算平台,适配多区域差异化薪资规则

多工资套灵活配置,内置烘焙行业专属薪资计算公式:加班费、门店/工厂夜班补贴、阶梯饭贴、小时工时薪、销售提成、技能津贴自动计算;固化上海梯度病假扣款、外地统一扣款、迟到早退三档扣款规则;员工异动生效日期自动折算薪资差额,无需人工调整。

独立保险福利模块,维护全国多城市社保、公积金费率基数,五险二金数据自动联动薪资模块,累计预扣个税、六项专项附加扣除自动核算;支持批量社保增减员、补缴业务办理。

薪资核算全流程自动化,考勤、社保、绩效数据自动抓取,单月薪资核算周期从5天压缩至半天;员工移动端自助查看电子工资条,系统一键输出财务报盘、人力成本多维度分析报表,分区域、门店、工厂精准核算人力投入。

 

▸ 统一流程中心+移动端自助平台,全业务线上闭环流转

搭建集团统一流程引擎,覆盖人事全业务单据,所有流程按企业预设规则自动匹配审批链路;员工移动端实现打卡、请假、加班、出差申请、薪资查询、合同查阅、证照上传;管理人员移动端一键审批、查看团队人力数据,彻底消除纸质单据跨区域传递,全流程电子凭证永久留存,化解劳动仲裁举证难题。

 

▸ 多系统标准化接口打通,实现全域数据一体化协同

① 主数据接口:组织、岗位、员工信息双向同步OA系统,一次维护全平台统一,杜绝多系统数据不一致;

② 公出差旅接口:差旅平台数据双向互通,出差单据自动同步HR考勤,审批结果回传OA归档;

③ AD账号联动接口:员工离职流程办结后,系统自动推送指令关闭办公账号;同时打通单点登录,HR可一键跳转BPM系统操作,消除多系统重复登录操作。

四、项目落地核心业务价值

▸ 释放HR核心人力,事务性工作大幅减负

考勤核对、薪资核算、档案整理、单据流转四大高频事务工作量下降70%;月度薪资核算从5天缩短至4小时;门店、工厂跨区域审批周期由平均5天缩短至半天;旺季批量临时工入职、离职手续支持线上批量办理,HR彻底摆脱重复台账工作,可聚焦员工留存、车间培训、门店人才梯队搭建等核心人力管理工作。


▸ 食品行业用工合规全闭环,规避行政处罚风险

健康证、劳动合同、试用期、临时调岗到期自动预警,彻底杜绝无证上岗、合同逾期等监管处罚风险;综合工时自动校验,规避超时加班劳动纠纷;全业务流程电子归档,监管核查一键导出全套用工台账,无需人工整理纸质资料;工伤、异动、离职全流程留痕,劳动仲裁举证效率提升90%。


▸ 单平台兼容多业态,支撑集团规模化业务扩张

一套系统同时承载总部职能、线下门店、生产工厂、外勤销售四类差异化管理场景,兼容正式工、小时工、台籍干部多元用工制度,完美匹配烘焙连锁供应链企业季节性用工、跨区域运营管理需求,为企业后续门店、工厂扩张提供稳定人力数字化底座。


▸ 全域人力数据可视化,实现人力成本精细化管控

系统自动输出人力成本、人员流失率、门店人均效能、工厂工时消耗、招聘达成率多维度可视化报表,管理层实时查看各区域人力投入、人力成本营收占比,可结合烘焙淡旺季灵活调整车间排班、门店用工规模,由事后人力成本复盘转为事前动态调控。


▸ 移动端自助落地,全员人事服务体验显著提升

员工通过手机端自主完成请假、加班、查工资、查阅合同、上传健康证、提交出差申请,无需往返人事办公室;门店外勤、工厂一线员工办事便捷度大幅提升,人事窗口咨询量下降60%。

五、客户寄语

"作为覆盖门店、工厂、总部的大型烘焙供应链集团,我们最大的管理痛点就是多业态用工、复杂考勤薪酬、跨区域双线审批和食品行业强合规管控。朗新天霁实施团队完整吃透我们全套业务需求,没有套用标准化通用模板,针对门店综合工时、多区域差异化薪资、虚实线双线审批、健康证自动预警等个性化需求做定制落地,同时顺利打通OA系统接口,实现全域数据一体化协同。系统上线后HR事务压力大幅减轻,用工合规风险得到全面管控,这套数字化平台真正能够支撑集团长期规模化发展。"

—— 津味实业人力资源负责人

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