山东北药鲁抗有限公司由北京医药股份有限公司控股,联合山东鲁抗医药集团有限公司共同出资,于2005年7月对山东新华鲁抗药业零售连锁有限公司以增资扩股方式重组建立公司注册资本5220万元,总资产5.4亿元。公司在山东济宁、济南、临沂、德州、青岛、潍坊、烟台下设七家药品批发公司和四家零售连锁公司,有零售药店194家。经营品种达一万多个,服务用户达1.2万家。经营门类齐全,营销网络布局合理,药品批发、零售网络遍布省内主要城市。
2008年销售突破20亿元,经营规模和利润位居山东省医药流通行业前列。山东省政府授予公司“山东省医药行业40家发展突出贡献企业”称号,进入省医药流通企业前三强;公司的《现代医药流通企业的信息化管理》成果被山东省经贸委评为山东省企业管理现代化创新成果一等奖;中国医药连锁分会连续七年授予公司医药零售连锁百强企业。
二、项目背景
为促进人力资源管理的规范化、信息化、科学化,坚持‘以人为本’,适应北药鲁抗发展战略需要,集中统一管理公司人力资源信息,建立适应北药鲁抗长远发展的人力资源信息化平台。从而全面提升北药鲁抗在有业内产业中的竞争优势,北药鲁抗提出了其单位人力资源管理信息系统工程项目的建设。在信息技术在人力资源管理的业务应用,将有助于企业定义与优化人力资源管理的业务流程,提高工作效率,降低重复性工作强度,改善服务质量,并提供基于信息的决策支持,从而提升管理水平、降低管理成本、增强企业的竞争力,为企业创造更大的利润空间。
三、项目目标和计划
1.为满足北药鲁抗中长期发展,通过人力资源软件,提升北药鲁抗竞争力,整合、集中信息源,全面提高人力资源部工作效率。利用人力资源管理系统,建立人员综合信息库,全面记录人员的信息、合同、工资、培训记录、保险信息等;实现人事信息管理、员工考勤、薪资计算等,代替手工管理和半手工管理,通过人力资源管理信息系统大大降低例行性工作占用人力资源管理人员时间的比例,全面提高人力资源部工作效率。
2.优化工作流程,实现全面人力资源管理。利用人力资源管理系统系统提供的人力资源管理业务流程的定义与审批功能,通过系统提供的自助服务功能,改善HR部门对企业最高决策者以及全体员工的服务质量,通过引入人力资源管理的最新理念,全面推进深圳市北药鲁抗发展有限公司人力资源开发。通过系统的在线培训平台,建立学习型组织;通过系统在线绩效评估平台,建立规范科学、持续改善的绩效考核体系,提升员工的工作业绩;通过实时的分析与报表,提供基于信息的决策支持,辅助领导决策。
四、实施过程
1.一期总部实施及数据收集
2009年3月2号--3月6号项目的需求调研,对天北药鲁抗的整理人力资源现状、人力运转流程、薪资保险做了详细的需求调研。
2009年3月9号--3月16号对总公司、下属分公司、零售店的人员信息进行收集。
2009年3月17号--4月24号人力资源系统项目实施组织、关键用户及系统管理员培训。
2009年3月17号--4月24 公司总部试运行一个周期,模拟处理人事、工资、保险处理工作。
2. 二期分公司全线推广
09年5月8号--5月15 各分公司人力资源部参与人力资源系统培训。
09年5月—6月 公司下属7家分公司推广试运行。
09 年6月 系统的验收会议。
北药鲁抗作为通过人力资源项目的实施,实现了人员信息的统一管理,并且实现了总部与分公司数据的共享和信息的零时差传递。并且对下属所有分公司的人员档案进行了统一的管理,并且保证了人员信息的及时和准确性,统一的内部的审批流程,并且优化了员工的薪资发放管理,是信息更加准确,从而使客户从纷杂繁琐的事务性工作更加快捷、高效。并且在医药零售行业里面树立了朗新和客户良好合作的标杆形象,并且为北药鲁抗公司人力资源战略发展铺平的道路。
北药鲁抗通过朗新的eHR系统的项目开发和实施工作,梳理公司的人员档案信息、优化了人事相关的审批流程、为了企业实现了高效的、合理的业务流程、带来了先进的人力资源管理理念,并且解决了管理分公司人员的瓶颈,从而在人员管理、数据统计方面公司业务有了质的飞跃、并且通过实施该项目还使分公司与总公司的人力资源管理公司的信息传递与交流更加透明化、规范化,大大减少了沟通成本和管理成本,提高了员工的管理水平,给企业更快、更好的发展奠定了基础。
关于朗新天霁
朗新天霁是一家专注于人力资源管理软件研发的高新技术企业,为客户提供全方位的人力资源管理信息化产品。已为中国水利水电建设集团、Dairy Farm集团、上海锦江集团、江淮汽车、人民日报、中国人寿保险、乐凯集团、华远地产、日本电装株式会社、五粮液集团、天音通信、中旅集团、华北制药、中国一汽、北方航空、鞍钢集团等多种类型客户提供全面的人力资源信息化解决方案,成立至今用户已超过3万家,行业、区域覆盖率均达到100%,是国内最大的企业人力资源管理软件供应商之一。
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2009