人员管理
2009-02-22 19:07:22   

Q:为什么录入或修改人员信息后,录入信息没有,修改后信息无效?

A:录入或修改每个人员后,要记住单击保存,表示确认,否则前功尽弃。

Q:在人员基本情况中如何进行人员部门调换?
A:在"职工基本情况"部分中部门名称项双击,屏幕弹出本单位的组织结构图,您选中该人应调去的部门即可。

Q:新增加员工根据身份证号能自动产生出生日期、性别吗?

A:增加新的职工时,输入职工的身份证后,该职工的出生年月及性别会自动出现,年龄、工龄和本企业工龄是不需要人工输入的,我们可通过计算菜单中的相应计算来得到

Q:如何修改添加基本情况,其它情况表项?

A:"职工基本情况"中的各项内容是可以根据您单位自己的要求来设置。在"职工其他情况"状态下,可以看到职工情况的各个附表,这些附表是可以自己增加的,同时附表里面的项目也是可以修改的,具体方法可参照"系统维护"中的"数据重构"部分。

Q:三种查询方式分别有什么不同,使用不同方式能完成什么功能?

A:在查询部分中,操作是很容易让人理解的,这里查询分为三种:快速查询、通 用查询、复合查询。后两种是以设立表达式来做条件的,区别是"通用查询"针对职工基本情况库,而"复合查询"可以对多个库的项目做条件。所有查询出来的内 容都可以输出文件,输出的格式有txt,db,dbf。可把输出的文件再拿到其它软件去处理。

Q:二种统计方式有什么分别?它们能完成什么功能?

A:在"统计"部分中,分为"单项统计和双项统计",单项统计后可进行图形分 析,图形有直方图形与饼图两种,又有平面和立体选择,如果您需要更复杂的图形,可将统计的结果输出DBF,再到EXCEL等文件中再处理。单项统计只能单 独定义统计表的行项目,列会根据行定义自行给出,双项统计允许用户定义行与列的项目。

Q:系统设置中提供了什么方面的自动提示?

A:在"系统设?quot;部分中,可设置提示功能。主要是职工离退休的提示。用户可以根据单位情况,设置职工离退休时间和提前几个进行提示。当人员库中有人员满足所设置项目,用户进入人员管理模块注册后,系统会自动给出列表进行提示。

Q:在人员管理中,用户注册进入以后,发现看不到原有人员的数据。

A:检查用户管理权限,再确认一次。

Q:在职人员转入其他人员后,一些附属信息无法直观地看到。
A:只能通过查询,查到一部分信息。

Q:人员管理中打印职工花名册,预览后,不能调整,不能保存。

A:预览时进行保存报表。

Q:人员查询(自定义报表)日期格式预览不全,不能拉动调整间距。

A:如果是在"报表设计"中所作的自定义报表,在人员管理中查询时,如某项不能预览完全,只有在"报表设计"中进行间距的调整。

Q:进行人员录入时,提示"ldmis30dataidpia.dll"出错。

A:重新安装获得该文件idpia.dll进行覆盖。

Q:奖惩情况有多条,怎样进行录入。

A:方法:增加,录入,存盘,增加,录入,存盘

Q:其他人员的其他情况怎样录入,其他人员无附表。
A:只能在其他人员基本情况中进行录入。

Q:人员管理中,提示:中文,系统错误,驱动器O:出现网络系统错误。

A:有可能映射的网络驱动器被断开,重新映射。

Q:怎样录入人员其他情况。

A:与基本情况一样,增加,录入,存盘。

Q:录入人员时,存盘后,人员消失。

A:人员录入的步骤:增加,录入,存盘,再增加,录入,存盘

Q:人员增加,姓名为王一(1),存盘后,(删掉),到工资管理中"删除确认",删不掉。
A:在系统维护,数据转换中,打开datasystemaeseem.db,将此人员删除。

Q:部门代码无法录入。
A:在代码维护中,有关部门名称和代码已设置好,在录入人员时,部门编号会因选择部门名称而自动显示。数据转换,对应后,提示"职工编号"没有建议匹配。"职工编号"不能建立关联,所以出现提示,应建立关联。

Q:录入人员时,无法选择部门。
A:双击部门名称后的录入框,选择部门名称。

Q:调用人员照片库时,出现提示:out of memory while expending memory stream.
A:调用照片的步骤为:A将人员照片扫成BMP格式。B在人员基本情况中调入,找到此人照片文件名;C保存。出现此提示原因为:照片没有扫成一寸的,尺寸太大,显示内存不够。

Q:查询时或者的关系,选择符号(,),查询后显示为"查询条件有误"。
A:逗号为半角

Q:人员打印花名册时,表格线时有时无。
A:打印驱动程序重装。

Q:身份证号录入,应自动生成出生日期,现在为空,必须录入。
A:数据重构时,可能将身份证号宽度可能发生变化(应为15位),所以不能自动生成日期。

Q:总体列表中看不到其他情况,想把其他情况输出。
A:在总体列表中只能看到基本情况列表中的数据(看不到其他情况表),可通过查询输出。

Q:工资管理中,数据查询,出一张打印表,病假>0所有人的名单,打印成重复列。
A:先作报表;然后在工资管理中定义条件,查询,确定,显示,返回,选择自定义报表(选择所作报表),确定,输出,显示工资条。

Q:月工资报表已发放确认,但又想增加人。(出现提示:系统错误,核计有误。)
A:新增人被设置为停发,在工资基本情况中取消停发。重新生成新表。

Q:工资管理中,当前月工资表数据输出,输出格式为.txt文件,在Excel中调入,结果有乱码。
A:输出格式为.dbf

Q: 人员管理中数据查询时,调入报表,只是调入了表头,表的内容没有调入。
A:将光盘上的c:p-win95ldmis3datasystem abname.*挎贝到相应目录下覆盖既可,表的内容能调入

Q:人员管理中查询只能查未端,不能查中间部门(共四级),现想查二级或三级。
A:首先,在报表中作一报表。包含字段:部门名称,职工姓名,性别;在查询中录入条件,查询后退出,调入自定义报表。另外可将所查询的下级部门都选择,选择或(,)查询出所有符合条件的人。

Q:批量录入及修改,将本月中的"基本工资" 减少10。
A: 工资管理-工具-批量录入及修改(注册);文件(打开),功能模块选择(工资管理)。目标表(在职职工月工资发放表),部门名称="南湖机械总厂",增 加,查询。已选项(全选),确定。计算项目(基本工资),运算符(-),操作项(10)。操作项(基本工资),增加,计算。运算项目操作完毕。退出,条件 (保存),存盘操作成功。退出。