Q:如何正确添加工资项目、考勤项目?
A:人员基本情况--工资基本情况--月工资发放表
工 资基本情况为人员基本情况与月工发放表之间的一个中间库。有二个作用:第一存储人员管理到工资管理的数据,有选择地供月工资发放表使用。第二记录职工工资 的不变项,供月工资发放在做工资表时读取,再者工资基本情况表还可以对参加月工资发放的人员进行控制。不变项是指单位中一些不常变化的工资项目,在工资基 本情况录入后,可每个月供月工资发放来读取,可变项是指只记录在月工资发放中,需要公式计算而得来的项目。
Q:工资基本情况表与月工资发放表有什么区别?可变项与不变项有什么区别?
A:工资不变项添加在工资基本情况表中,而在月工资发放中也会出现。工资可变项添 加在月工资发放表中。考勤项目根据需要添加在不同的考勤表中,如果该项目是在工资计算所需要的,就要从月工资发放表的备选项中添加该项目
Q:如果在当月工资发放表中,某些人员不参加工资计算与发放时该怎么办?
A:在工资基本情况表中有一项目为"发放标志",当某些人员不参加当月工资计算时,可以在此项目中设立停放标志,这些人员将不会在月工资发放表中出现。如果再次加入这些人员时只需取消停发标志。
Q:在不同的转换模式中,关键字为什么不同?
A:在第一次数据转换时关键字为部门名称与职工编号,因为是用先清空后追加模式,其它转换方式都建立在已有数据库的基础上,故要有"内部关联号"作为唯一标识记录的项目。
Q:如果一个工资计算公式中的一个项目同时也定义了一个计算公式时该怎么办?
A:只要把定义这个项目的计算公式放到有这个项目参加的计算公式前面。
例:(1)应发工资=基本工资+岗位工资
(2)实发工资=应发工资-工资扣除
公式(1)一定要放到公式(2)前定义
Q:什么是新表生成,如果生成新表时无法引入考勤,基本情况,福利时该怎么办?
A: 新表生成类似于绘制一张新的工资表,不同的是这张工资表已不是空白的,而是 填写了相当的内容,在新表生成的过程中,系统读取了相关模块和工资基本情况的数 据,进行了一部分工资核算工作。无法引入数据也因为当前工资制表日期月份与其它模块的月份对不上,可在新表生成后进行数据初始化来引入数据。
Q:工资初始化时出错的原因,应如何解决?
A:到数据重构里,在工资月发放表里面至少再添加两个考勤情况(考勤和请假两类), 至少再添加人员的一个字段就行了!
Q:如果在打开月工资基本情况的各个窗口时,出现"can not create windows"时该 怎么办?
A:出现这种情况是由于在月工资发放表中定义了过多的工资项目,以一般不超过 85项为佳。
Q:如果在工资计算中出现渐近条不前进或报错该怎么办?
A:是因为用户公式定义有错,或用户在定义工资项目时公式项目建立过多,一般 不超过16项。
Q:在工资月报表中的工资条如何修改?
A:关于工资条格式与项目的更改是在报表设计中进行,详见说明书关于报表设计。
Q:如何设置工资月报表中部门汇总、部门统计的表头标题,与汇总统计项目?
A:统计报表的修改在统计查询中的修改统计方案功能。
Q:银行报盘的具体操作方法?
A:详见补充说明。
Q:在新表生成时,制表日期与工资月份有何区别?
A:制表日期是指当前工资表的具体制作审定日期,而在一个工资月份中可以有不同 的制表日期的工资表。适用于一个月份中有多次发放工资的情况。
Q:工资已做完,但还没有发放确认,现又想删除增加或修改(在人员管理中已作改动)或想变动保险福利的数据。
A:可用数据初始化将工资可变项和人员信息初始化,然后重新计算(如只改了一个人,那 么就计算一个人的)。
Q:月工资发放表的所有项目分为不变项,可变项,人员信息和考勤信息四部分,对于新增项目,它将属于哪一部分?
A: 由于月工资发放表的数据主要来源于职工工资基本情况表的全部项及人员基本情况的部分项,劳动效率和保险福利的部分项,还包括了只属于它自己的一些项目。在 月工资发放表的录入模块里,将来源于职工工资基本情况表的项目归于不变项部分,将来源于人员基本情况表的项目归于人员信息部分,将来源于劳动效率的项目归 于考勤信息部分,将来源于保险福利及只属于月工资发放表的项目归于可变项。所以,对于新增项目,若是在人员管理中进行数据重构增加的,然后又在工资管理中 通过数据重构将其由备选项变为被选项的话,则该项目将被归于人员信息部分。其它部分与此类似。需要强调的是,若是通过数据重构职工工资基本情况表而增加的 项目,将被自动增加到月工资发放表中,并被归于不变项部分。
Q:若在月工资发放表录入中,已进行了新表生成后,突然发现其中一人本次不应做工资,即在新表生成前,忘了在职工基本情况表录入中将其设置停发。现在想在月工资发放表中将其删除,该怎么做?
A: 由于在生成新的月工资发放表时,其人员来源于职工工资基本情况表中未被设置停发的人员,而当新表生成后,职工工资基本情况表中数据的变化将不会影响月工资 发放表,所以,此时再将某人设置停发,就不能从月工资发放表中将其删除,只是在下一次新表生成时,不再包含此人.若要使设置停发对当前月工资发放表起作 用,即从当前月工资发放表中删除新表生成后被停发的人员,可以通过在月工资发放中的数据初始化对不变项进行初始化来实现。同样,在新表生成后,若人员信息 或工资基本情况,考勤信息等发生变化都不会对已生成的月工资发放表进行相同修改,即变化不会立刻反映在当前月工资发放表中,若要对当前月工资发放表进行同 样修改,也可以通过数据初始化对相应部分进行初始化来实现。
如果是最新版本,在设置停发的时候,系统会提示"设置停发后,是否将此人本次月工资发放中的信息删除?"如果按"是"您的设置停发对本月生成新表后的数据有效。但对于批量设置停发,还需要按前面的方法,使其对本月工资数据有效!
Q:当需要对具有"停薪留职"标志的人员设置停发,而该类人员又较多时,通过一个个设置停发,则操作较繁琐,是否有别的较简单的方法?
A:遇到此类情况,可以在工资基本情况表录入中,通过批量修改来对某一类人进行批量处 理。针对此问题,从下拉菜单中选择批量修改,此时将弹出批量修改窗口,将停发标志 修改为"2",并在条件框中设置相应条件即可。
Q:在工资基本情况表录入、月工资发放表录入及数据查询的打印中,表头表尾的设定 有何特殊规定?
A: 这三部分的打印与其它部分相同,系统可以自动保存打印的项目及表头表尾,不同的是, 这三部分的打印只能保存上一次的打印设置,而且对于打印项目,这三部分共用一个保存结果,如在工资基本情况表录入的打印中设定了一些打印项目后,在其它两 个部分的打印项目也自动变为此设置。三部分的表头表尾分别保存在不同的地方,可以设为默认值,默认符号为"§"。在表头表尾的设置中输入符号"§"则表示 该处的结果将为系统默认的值。例如,在"左上角"处的编辑框中输入"§",则打印时,表格的左上角将成为系统默认的"部门名称:"加上打印时所选择的部门 的实际名称,右上角的默认值为制表日期,左下角的默认值为"制表人:",右下角的默认值是可变的,即不同的表,其值不同。由于这三部分只能保存上一次的打 印设置,所以,若需要每次都打印系统默认的表头或表尾,就 需要每次打印时,重新将其设为默认,即填上默认符号"§",否则将是上一次实际打 印的值。
Q:在银行报盘的报盘格式设定中,将宽度由"9"改为"11"后再确定,结果发现报盘
内容并没有变化,这是何原因?
A:在报盘格式的设定中,将某一个值修改后,应将光标移到别的格里后再确定,则修才有效,否则修改无效。此例中,?quot;9"修改为"11"后,应将光标移开后再确定即可。
Q:如何对同一单位的不同人员进行选择性的发放工资(也就是说公式设定能否根据不同的单位进行设定)
A:如果部门名称="经理室",那么实发工资=应发工资-工资扣除
Q:离退休人员工资怎样做?
A:因为是固定的,不用每月重新生成。所以直接在其他人员录入既可。如果其他人员的工资发放很复杂,需要生成,可在在职人员工资中把其他人员作为一个部门来计算工资。新版本可以对离退休人员进行工资的计算! 22、照片不显示。(没有人员数据,录入数据后可调入照片)
Q:已发放确认,但又想增加人员
A:表重新生成,把人员停发取消
Q:能否任意修改表头。
A:如修改成:"职工工资飨副?quot;、"职工工资汇总表"等。
Q:关于报盘。
A:只有在生成新表,工资计算后才能显示报盘数据。
Q:工资计算结果差0.1,再计算一遍无差错。
A:偶然性
Q:报盘输出(工行)中报盘月份为(199902),无法修改。
A:已解决,将工行报盘格式中报盘月份改为199911后存盘
Q:个人所得税=(应发工资+ 奖金-950)*0.1-25(如果:(应发工资+奖金-950)>=500且(应发工资+奖金-950)<=2000);个人所得税=(应 发工资+奖金-950)*0.05 (如果:(应发工资+奖金-950)<500且)且(应发工资+奖金-950)>0计算机总是按照第二个公式计算,不知是不是公式设定有问题 呢?
A:将(应发奖金+奖金)设为一项(例如为实发工资1)。
Q:总公司下属几个分公司,统计某个分公司实发工资时出现三倍的数据。
可能进行三次发放确认,建议将DATAoldgz199906.db删除,然后重新新表生成。 31、工资管理,工资月报表中"月工资部门汇总",怎样选择显示数据。
A:修改统计方案,进行确定即可。
Q:临时人员的工资表怎样做?
A:通过查询进行数据输出。
Q:工资条进行部门打印。
A:目前不能做,可在数据查询中进行查询(例如部门名=人事部),调用自定义报表即可。
Q:工资表中的数据进行输出。
A:进入月工资发放-数据输出-存成dbf格式,从excel中调用。
Q:公式设定时,四个"个人所得税",怎样进行设定。
A:设四个公式,从欲定义项中选择"个人所得税",进行设定,然后公式确认,再从欲定义项中选?quot;个人所得税",进行设定,然后再进行公式确认,这样反复操作。
Q:月工资部门汇总(项目多,不能完全预览)。
A:页面设置为横向,字号改成小号,改变间距。
Q:退休人员工资怎样做
A: 如退休人员工资不复杂,可在其他人员工资内做,直接录入其实发工资。如退休人员工资复杂,需设公式,那么可在在职人员中作为一个部门,对其工资进行发放。 Q:想在人员管理中数据重构"人员性质"这一项,下面包括固定工、临时工等几项。然后在公式中设定通过设定不同的人员,对其发放不同的工资。
A:A、 在系统维护中的代码维护子模块的其他代码中增加一项(人员性质),然后在其子项中增加固定工、临时工等几项。
B、在人员管理模块中数据重构一项(人员性质),对应列表为人员性质,存盘退出。在工资管理进行公式设定。
Q:人员调动部门以后,排序怎样。
A:自动归类到所调动的部门中。 Q:人员调部门后,人员编号改,在保险福利中(基数设置后)人员调不出来,新增人员也调不出来
A:必须在保险费生成后,新增人员的保险费才能调出,调部门人员也能调出
Q:公式定义后退出,进行"工资计算"时一次不能计算出实发工资。
A:公式要有顺序。
Q:月工资发放表中的数据有重复项目,删除后,重新调入以前的公式,工资计算时提示"工资数据有误"。
A:因公式项目发生变化,所以需将公式重新设定。
Q: 打印月工资发放表,项目多不能全部预览。
A:将查询结果的报表打印设置为横向,正文字体改成小号,间距调整一下。
Q:公式重新设定,原公式中的个人所得税=(应发工资-住房公积金-基本养老保险费-1200)*0.05(如果应发工资-住房公积金-基本养老保险费-1200)<=500)
A:改为:将(应发工资-住房公积金-基本养老保险费-1200)设为一项如为应发工资1,此个人所得税的公式可这样设定,个人所得税=应发工资1*0.05(如果实发工资1<=500)。
Q:如已有基本工资的数据,技能工资与基本数据相同,利用批量录入及修改,批量计算命令,基本工资=技能工资,发现修改后,基本工资为0。
A:公式命令,应为技能工资=基本工资。
Q:月工资发放表,名称、单位、填表人、日期放在表外。
A:用工资管理中的数据查询。
问:如果在当月工资发放表中,某些人员不参加工资计算与发放时该怎么办?
答:在人员管理的中有一项目为"发放标志",当某些人员不参加当月工资计算时,可以在此项目中设立停放标志,这些人员将不会在月工资发放表中出现。如果再次加入这些人员时只需取消停发标志。
问:如果一个工资计算公式中的一个项目同时也定义了一个计算公式时该怎么办?
答:只要把定义这个项目的计算公式放到有这个项目参加的计算公式前面。
例:(1)应发工资=基本工资+岗位工资
(2)实发工资=应发工资-工资扣除
公式(1)一定要放到公式(2)前定义
问:如果在工资计算中出现渐近条不前进或报错该怎么办?
答:公式错误,产生的原因是公式定义后修改过工资项目,这样需要重新检查公式,将包含修改项目的公式重新保存
问:在工资发放中的工资条如何修改?
答:关于工资条格式与项目的更改是在报表设计中进行,详见说明书关于报表设计。
问:如何设置工资汇总表中部门汇总、部门统计的表头标题,与汇总统计项目?
答:统计报表的修改在统计查询中的修改统计方案功能。
问:一个月中是否可以发放多次工资?
答:可以,系统在工资发放第一次工资后,在点新表生成时把日期还调到这一月,即可。
问:工资已做完,但还没有发放确认,现又想删除增加或修改(在人员管理中已作改动)。
答:在工资变动中,选定变动的人点击确定,即可。
问:若在月工资发放表录入中,已进行了新表生成后,突然发现其中一人本次不应做工资,即在新表生成前,忘了在职工基本情况表录入中将其设置停发。
答:直接在人员管理中启用此人的停发标志,在工资变动中应用此人即可。
问:当需要对具有"停薪留职"标志的人员设置停发,而该类人员又较多时,通过一个个设置停发,则操作较繁琐,是否有别的较简单的方法?
答:遇到此类情况,可以在工资基本情况表录入中,通过批量修改来对某一类人进行批量处理。针对此问题,从下拉菜单中选择批量修改,在弹出的条件窗口中设置好停发工资的人员即可。
问:公式分为几类?
答:公式计算分为三类:常规方式、等级工资公司、二次开发公式。
问:在银行报盘的报盘格式设定中,将宽度由"9"改为"11"后再确定,结果发现报盘内容并没有变化,这是何原因?
答:在报盘格式中修改字段的宽度后,单击保存即可。
问:如何对同一单位的不同职务人员进行选择性的发放工资(也就是说公式设定能否根据不同的单位进行设定)
答:可以,如?quot;如果部门名称="经理室",那么实发工资=应发工资-工资扣除"
问:离退休人员工资怎样做?
答:同在职人员一样,进行工资计算后发放。
问:能否任意修改表头。
答:可以,如修改成:"职工工资明细表"、"职工工资汇总表"等或加上公司的名字。
问:关于报盘。
答:只有在生成新表,工资计算后才能显示报盘数据,必须有银行帐户才能报盘。
问:部门工资条进行打印。
答:在工资条打印中选定要打印的部门即可(4.0)
问:工资表中的数据进行输出。
答:进入月工资发放-数据输出-存成dbf格式,从excel中调用。
问:公式设定时,四个"个人所得税",怎样进行设定。
答:设四个公式,从欲定义项中选择"个人所得税",进行设定,然后公式确认,再从欲定义项中选择"个人所得税",进行设定,然后再进行公式确认,这样反复操作。
问:月工资部门汇总(项目多,不能完全预览)。
答:页面设置为横向,字号改成小号,改变间距。
问:退休人员工资怎样做工资?
答:直接为退休人员设置工资套并启用。
问:在工资管理模块的数据查询中,在’选择查看内容’界面中选择’部门机构表’后其下方的字段列表框是空的,找不到’部门名称’和’部门代码’两个字段。而在人员管理的数据查询中却没有这个问题。请问是什么原因?
答:你的数据库没有安装成功,请重新安装。
问:统计工资次数时,值为错,即为本月发放二次工资,统计发放次数为1+2=3 次,本月发三次工资,发放次数为1+2+3=6 次。
答:在数据查询中,按月份分组和按次数记数即可统计正确。
问:已经发放了2001年5,6。7,8月的工资,现在想清掉六月份的数据,重新发放,怎么做?(请慎重执行此方法)
答:1、在(工资基本信息表C21、补贴津贴C102、加班奖金C103等与工资相关的附表)中的2001年6月份的工资数据清除;
2、在表GZ_STAT中把字段GZ-YM改为2001年5月,字段A-ID改为1 ,字段GZ-IR改为1(0代表未发放,1代表已发放);
3、新表生成,工资发放;把表GZ_STAT中把字段GZ-YM改为2001年8月,字段A-ID改为相应的发放次数 ,字段GZ-IR改为1;
问:在设置等级公式并保存时,系统提示:’’ IS not valid integer value ?
答:系统应用程序不相同,请致电朗新公司,更换VCL40.BPL。
问:等级公式最多不能超过多少个字符?
答:在设置等级公式时,每个公式中的所有字符的长度子和不能超过4000个字符。
(2)如果客户的等级比较多时,
可以将一个公式分成几个公式来设计。